プライバシーポリシー

一般社団法人ダイアローグプレイス(以下、「当法人」といいます。)は、個人情報を含む情報資産を安全に管理することを、当法人の重要事項と位置づけております。当法人は、これを確実に実践していくために、個人情報保護に関する法令を遵守するとともに、以下のプライバシーポリシーにもとづき、個人情報の適切な取り扱いに努めます。

なお、本プライバシーポリシーにおいて別段の定めがない限り、本プライバシーポリシーにおける用語の定義は、個人情報保護法の定めに従います。

 

1 個人情報の定義

本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは、個人情報保護法第2条第1項により定義される個人情報を意味します。

 

2 利用目的

(1) 当法人は、個人情報を以下の目的で利用します。

  • 「アートコモンズ『対話と創造の森』」(以下、「当会」といいます)のアートコモンズ会員(以下「会員」といいます)の管理、当会及び当法人のサービス(以下、これらを「サービス」といいます)の提供のため

  • 会員制度やサービスに関するご案内、お問い合せ等への対応のため

  • サービス等のご案内のため

  • 当会の会員規約等(以下「規約等」といいます。)に違反する行為に対する対応のため

  • 規約等の変更などを通知するため

  • サービスの充実、改善のため

  • 新たなサービスの開発等に役立てるため

  • 当法人の雇用管理及び社内手続、人材採用活動における選考及び連絡のため

  • サービスに関連して、個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため

  • 当法人の業務を円滑に行うため

  • その他、上記利用目的に付随する目的のため

(2)  当法人は、前項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱う場合は、あらかじめ本人の同意を得ることとします。

(3) 本項(1)、(2)の定めにかかわらず、次の場合には、当法人は、前項の利用目的の達成に必要な範囲を超えて、個人情報を利用することがあります。

  • 法令に基づく場合

  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

  • 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3 利用目的の変更

当法人は、個人情報の利用目的を、関連性を有すると合理的に認められる範囲内において変更することがあります。また、利用目的を変更したときは、法令に定める場合を除き、変更された目的を当法人ウェブサイト等において公表します。

 

4 適正な取得

(1) 当法人は、適正に個人情報を取得することとし、偽りその他不正の手段によって取得しません。

(2) 当法人は、法令に定める場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで要配慮個人情報(個人情報保護法第2条第3項に定義されるものを意味します。)を取得することはしません。

 

5 安全管理

当法人は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩などのリスクに対して、個人情報の安全管理が図られるよう、当法人の従業員に対し、必要かつ適切な監督を行います。また、当法人は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、委託先において個人情報の安全管理が図られるよう、必要かつ適切な監督を行います。

 

6 第三者提供

(1) 当法人は、個人情報保護法その他法令等に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ないで、個人情報を第三者に提供しません。但し、第2項(3)各号のいずれかに該当する場合、及び、次に掲げる場合は、上記に定める第三者への提供には該当しません。

  • 利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託することに伴って個人情報を提供する場合

  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合

  • 個人情報保護法の定めに基づき共同利用する場合

  • クレジットカード等の決済手続きに際して銀行口座やクレジットカード等の正当性を金融機関、カード会社等に確認する場合

(2) 当法人は、個人情報を第三者に提供したときは、個人情報保護法第25条に従って記録の作成及び保存を行います。

(3) 当法人は、第三者から個人情報の提供を受けるに際し、個人情報保護法第26条に従って、必要な確認を行い、記録の作成及び保存を行うものとします。

(4) 当法人は、個人情報を提供した第三者から、個人情報の第三者提供及び提供された個人情報の利用方法について本人の同意を取得したことを証する記録を提出するように求められた場合、当該第三者に対して当該記録を提出することがあります。

 

7 開示について

当法人は、本人から、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行うこととします。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が開示の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

8 訂正等について

当法人は、本人から、個人情報が真実でないとして個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合には、本人からの請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき、個人情報の内容の訂正等を行います。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が訂正等の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

9 利用停止等について

当法人は、本人から、本人の個人情報が、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われたり、若しくは、偽りその他不正の手段により取得されたとして、個人情報保護法の定めに基づきその利用の停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、または、個人情報が本人の同意なく第三者に提供されたとして個人情報保護法の定めに基づきその提供の停止(以下「提供停止」といいます。)を求められた場合において、その請求に理由があることが判明した場合には、本人からの請求であることを確認の上で、遅滞なく個人情報の利用停止等又は提供停止を行い、その旨を本人に通知します。但し、個人情報保護法その他の法令により、当法人が利用停止等又は提供停止の義務を負わない場合は、この限りではありません。

 

10 各請求の様式

第7項乃至第9項の請求は当法人所定の書式によってお申出頂くものとします。

 

11 匿名加工情報の取扱い

(1) 当法人は、匿名加工情報(個人情報保護法第2条第9項に定めるものを意味し、同法第2条第10項に定める匿名加工情報データベース等を構成するものに限ります。以下同じ。)を作成するときは、個人情報保護法施行規則で定める基準に従い、個人情報を加工するものとします。

(2) 当法人は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護法施行規則で定める基準に従い、安全管理のための措置を講じます。

(3) 当法人は、匿名加工情報を作成したときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、当該匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目を公表します。

(4) 当法人は、匿名加工情報(当法人が作成したもの及び第三者から提供を受けたものを含みます。以下同じ。)を第三者に提供するときは、個人情報保護法施行規則で定めるところにより、あらかじめ、 第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、当該提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

(5) 当法人は、匿名加工情報を取り扱うに当たっては、匿名加工情報の作成に用いられた個人情報に係る本人を識別するために、① 匿名加工情報を他の情報と照合すること、及び ② 当該個人情報から削除された記述等若しくは個人識別符号又は個人情報保護法第36条第1項の規定により行われた加工の方法に関する情報を取得すること(②は第三者から提供を受けた当該匿名加工情報についてのみ)を行わないものとします。

(6) 当法人は、匿名加工情報の安全管理のために必要かつ適切な措置、匿名加工情報の作成その他の取扱いに関する苦情の処理その他の匿名加工情報の適正な取扱いを確保するために 必要な措置を自ら講じ、かつ、当該措置の内容を公表するよう努めるものとします。

 

12 Cookie(クッキー)及びこれに類する技術の利用

当法人のサービスは、Cookie及びこれに類する技術を利用することがあります。これらの技術は、当法人による当法人のサービスの利用状況等の把握に役立ち、サービス向上に資するものです。Cookieの無効化を希望する利用者は、ウェブブラウザの設定を変更することによりCookieを無効化することができます。但し、Cookieを無効化すると、当法人のサービスの一部の機能をご利用いただけなくなる場合があります。

 

13 お問い合わせ

開示等のお申出、ご意見、ご質問、苦情のお申出その他個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願い致します。

(お問い合わせ先)

〒103-0011東京都中央区日本橋大伝馬町15-3

一般社団法人ダイアローグプレイス

個人情報保護管理責任者 宛

EMAIL :info@dialogueplace.org 

 

14 継続的改善

当法人は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、継続的な改善に努めるものとし、必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。本プライバシーポリシーを変更したときは、変更後の内容をウェブサイト上で表示するなどの方法により周知します。

以上

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